Dewan Kota Sonoma kembali ke pertemuan ‘secara langsung’

Dengan menurunnya risiko COVID-19, akses publik secara langsung ke pertemuan pemerintah daerah, sekolah, dan rumah sakit telah disetujui atau segera dapat diberikan — tetapi setidaknya beberapa dari pertemuan ini tidak lagi memiliki format virtual langsung.

Pertemuan pemerintah Sonoma, termasuk pertemuan Dewan Kota, akan mulai dibacakan kepada publik secara langsung mulai Jumat, 1 April, tetapi partisipasi Zoom akan dihentikan. Kota Sonoma mengumumkan perubahan tersebut, dikonfirmasi oleh Dewan Kota, dalam siaran pers pada hari Selasa.

“Dewan Kota dan semua rapat komisi dan komite adalah bagian terpenting dari pemerintahan dan politik lokal kita,” kata Walikota Jack Ding. “Kami lebih memilih pertemuan langsung untuk meningkatkan kemampuan kami dalam membangun hubungan komunitas yang lebih kuat dan lebih bermakna dan dapat dipercaya.

“Ada banyak manfaat dari pertemuan langsung. Kita adalah manusia dan perlu melihat orang lain untuk mendapatkan komunikasi yang lebih jelas. Kami membutuhkan peserta yang lebih perhatian. Bahasa tubuh dan isyarat nonverbal lainnya tidak dihilangkan.”

City Clerk Rebekah Barr merasa bahwa in-person, hybrid dan virtual semuanya memiliki kelebihan dan kekurangannya masing-masing.

“Keuntungan dari pertemuan tatap muka adalah Anda dapat dengan mudah melihat bahasa tubuh orang, dan saya merasa bahwa individu lebih mungkin untuk terlibat,” katanya. “Keuntungan dari pertemuan virtual adalah siapa pun dapat menghadiri dan berpartisipasi dari mana pun mereka berada. Ketika ketentuan tertentu dari Brown Act ditangguhkan, itu membuat posting agenda dan kehadiran menjadi sangat sederhana. Anggota dewan atau komisaris yang sedang dalam perjalanan atau sakit dapat hadir, bahkan pada saat-saat terakhir.

“Sekarang, kecuali sebuah kota terus mengadopsi resolusi yang berkaitan dengan AB 361 [which amended the Brown Act by permitting state and local legislative bodies to meet remotely by teleconference]pemberitahuan khusus harus dilakukan serta persyaratan khusus dari individu yang hadir dari jarak jauh.”

Rapat dewan sekolah masih virtual hanya untuk umum

Dewan Pengawas Distrik Sekolah Bersatu Lembah Sonoma juga telah menangani masalah ini, memutuskan pada pertemuan 8 Maret (yang wali John Kelly bergabung melalui telekonferensi) bahwa anggota dewan akan terus berkumpul secara langsung pada pertemuan berikutnya, pada 12 April, dan untuk penonton untuk berpartisipasi melalui konferensi video. Rapat dewan SVUSD beralih ke format pada April 2020 setelah Gubernur. Gavin Newsom mengeluarkan Executive Order N-29-20, yang memberi wewenang kepada legislatif dan badan negara untuk mengadakan pertemuan melalui telekonferensi karena ancaman COVID-19.

Setiap 30 hari, dewan diminta untuk meninjau apakah akan melanjutkan format tersebut, berdasarkan jika keadaan darurat terus berdampak langsung pada kemampuan anggota untuk bertemu secara langsung dengan aman dan/atau jika pejabat negara bagian atau lokal terus memaksakan atau merekomendasikan tindakan untuk mempromosikan jarak sosial. Jika dewan menentukan bahwa salah satu dari keadaan ini ada, dewan tidak diharuskan untuk mematuhi berbagai persyaratan Undang-Undang Brown mengenai perlunya mengadakan rapat dewan di lokasi yang secara fisik dapat diakses oleh publik.

“Platform baru untuk konferensi video mengharuskan organisasi kami mempelajari teknologi dan pendekatan baru,” kata Dr. Adrian Palazuelos, pengawas distrik. “Sepengetahuan kami, pertemuan virtual tidak berdampak negatif pada dewan atau partisipasi publik.”

Dia mengatakan bahwa pertemuan tatap muka menimbulkan lebih sedikit kesempatan untuk kesulitan teknis muncul.

“Sonoma Valley USD menantikan waktu dekat, ketika Dewan Pengawas dan anggota masyarakat dapat kembali ke pertemuan langsung.”

Dewan Distrik Perawatan Kesehatan untuk mempertimbangkan opsi

Dewan Direksi Distrik Sonoma Valley Heath Care akan mempertimbangkan untuk membacakan publik secara langsung ke rapatnya pada rapat dewan umumnya pada 7 April. Semua rapat dewan dan komite SVHCD dipindahkan ke platform virtual setelah mandat Sonoma County pada Maret 2020 untuk ditutup pertemuan besar secara langsung.

Bagian dari diskusi pada pertemuan mendatang dapat berfokus pada apakah akan terus menggunakan platform pertemuan virtual.

“Kami merasa bahwa kombinasi dari penawaran hibrida dapat bermanfaat bagi masyarakat dengan menyediakan lebih banyak pilihan untuk berpartisipasi,” kata Celia Kruse de la Rosa, juru bicara penjangkauan masyarakat dan pemasaran untuk Rumah Sakit Sonoma Valley. “Jika mereka tidak dapat hadir secara langsung, dan dapat hadir secara virtual, itu adalah kemenangan bagi mereka dan bagi dewan dan rumah sakit.

“Selain pertemuan langsung, menyediakan opsi virtual inklusif untuk partisipasi masyarakat adalah standar baru. Kami akan melihat cara memperluas akses virtual dengan menggunakan sebanyak mungkin saluran, termasuk media sosial dan umpan langsung. Kolaborasi dengan stasiun radio lokal KSVY dan SVTV Network akan terus berlanjut. Siaran simultan dalam Bahasa Isyarat Spanyol dan Amerika dapat dilakukan dengan sumber daya yang tepat untuk membuatnya berkelanjutan.”

Leave a Comment